엑셀 VLOOKUP 함수 활용법 간단 정리 (공통된 기준 값으로 다른 테이블의 데이터 불러오기)

본 글에서 엑셀의 VLOOKUP 함수의 사용법을 요약하여 소개한다. VLOOKUP 함수는, 공통된 기준 값을 활용하여, 다른 테이블(sheet)의 기준 값과 관련된 정보를 가져올 수 있는 함수이다.

 

VLOOKUP 함수 활용법 예시

아래와 같이 기업별 정보를 가지고 있는 첫 번째 테이블이 있다. (Sheet1)

VLOOKUP 함수 예시 테이블1

우리가 하고 싶은 것은 일부 기업의 매출 데이터를 다른 테이블로 끌어가는 것이다. (Sheet2)

VLOOKUP 함수 예시 테이블2

즉, 위 표에서 물음표 부분을 채우고 싶다.

 

결론부터 말하면, 물음표(1)에 들어갈 함수는, '=VLOOKUP(A2, Sheet1!$B$2:$F$7,4, false)'이다.

 

첫 번째 인자 'A2'는 Sheet2에서 기업명 'C건설'의 위치이다.

 

두 번째 인자 'Sheet1!$B$2:$F$7'는 불러올 데이터 값들이 위치한 범위이다.(Sheet1) 여기서 중요한 것은 기준 값이 위치한 열을, 범위 지정 시 1열에 위치하도록 해야 한다는 것이다. 즉, 예시의 기준 값인 '기업명'이 테이블1에서는 B열에 위치하고 있으므로, 범위를 지정할 때 A열부터가 아닌, B열부터 시작을 해야 한다.

 

세 번째 인자 '4'는 지정한 범위에서 우리가 가져오고 싶은 값이 위치한 열이 몇 번째 열에 위치하고 있는지이다. 즉, '20년 매출'이 지정한 범위에서 4번째 위치하고 있으므로 4를 입력한 것이다.

네 번째 인자는 'false'는 그냥 입력하면 된다.

 

물론, 이 예시처럼 원본 테이블에서 관리하는 데이터의 수가 적다면, 눈으로 비교해가며 데이터를 가져올 수 있겠지만, 데이터가 많아진다면, 눈으로 채우기는 불가능하고, VLOOKUP함수를 활용하면 보다 편리할 것이다. 

 

 

 

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